Le séminaire d’entreprise se déroule généralement en dehors de l’entreprise pendant plusieurs jours. Il rassemble les employés dans une atmosphère agréable et relaxante. On en profite pour annoncer les résultats annuels, fixer des objectifs, animer des formations, récompenser et motiver l’équipe… Lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise, vous devez trouver et choisir un lieu capable d’accueillir tous les participants. Dans ce cas, vous pouvez faire vos propres recherches ou utiliser des comparateurs en lignes. Ils peuvent vous proposer la salle de séminaire à Lorraine idéale.
Où organiser un séminaire d’entreprise ?
Il existe de nombreux endroits où vous pouvez organiser un séminaire d’entreprise. Que vous préfériez être au bord de la mer, à la montagne, à la campagne ou en centre-ville, en France ou à l’étranger, vous trouverez sûrement un endroit qui correspond à vos attentes.
Centre culturel, historique, lieu atypique ou insolite… Le choix de la salle de séminaire dépend du thème et des objectifs du séminaire. L’hôtel est très approprié pour accueillir des séminaires d’entreprise. Les hôtels accueillant des séminaires d’entreprise offrent des réductions qui vous permettent de réserver des chambres, d’entrer dans des restaurants et de travailler dans des salles de conférence. Vous pouvez aussi choisir de louer des lieux plus atypiques, comme des bateaux, des greniers, des usines, des cabanes, des lieux éphémères ou encore des châteaux. Le lieu événementiel atypique est tout à fait adapté pour organiser des séminaires et faire preuve d’esprit d’équipe.
Comment choisir une salle de séminaire à Lorraine ?
Le choix d’une salle de séminaire lorraine est un élément important de la réussite de l’événement. La définition de vos besoins et contraintes vous aidera à déterminer votre orientation de recherche. Espace de réunion, salle de restauration, salle de réception, salon de loisirs avec pâtisseries et café, centre d’affaires, espace fumeurs… Déterminez toutes les salles dont vous avez besoin pour votre événement. Les séminaires sont généralement constitués de moments de détente, de réunions et de temps libre, il doit donc y avoir suffisamment d’espace pour que les activités prévues se déroulent sans encombre.
Pour vous aider à prendre une décision, vous devez identifier quelques éléments clés :
- L’objectif le thème du séminaire
- Le profil et le nombre de participants
- La localisation géographique
- Le budget
- Les besoins techniques
- L’accessibilité
- La date de l’événement
La mise en place de votre séminaire est primordiale. Il est recommandé de demander un maximum d’informations au lieu de réception et de recueillir différents devis afin de pouvoir comparer chaque devis et réserver le lieu idéal pour l’événement.
Quel budget prévoir ?
Toutes les entreprises n’ont pas la même manière d’organiser des séminaires. C’est pourquoi il faut sélectionner plusieurs salles de séminaire pouvant accueillir les participants pendant plus d’une demi-journée, ainsi qu’un espace séminaire plus grand, et permettant également de les héberger pendant quelques jours . Le prix qui vous sera proposé sera exprimé en prix/jour/personne. Ces prix par personne comprennent, selon la durée et la formule choisie, la location de la salle, le petit-déjeuner et/ou la pause-café, les frais de restauration, le matériel…
Les différents types de séminaires
Les séminaires de formation
Comme pour toutes les formations, le choix de la salle de séminaire dépendra du nombre de participants. Si vous n’avez que 20 personnes, vous n’avez pas besoin de louer une salle de réunion pour 100 personnes.
Les séminaires au vert
La plupart des salles de séminaire sont situées à la campagne, permettant aux participants de profiter du grand air. Le mode relaxation est activé, mais ce que le séminaire vert doit aussi comprendre, c’est l’aspect original de l’événement. Le séminaire vert est le « top » du séminaire, il intègre des lieux atypiques et des expériences insolites qui déconnectent les participants du travail. Quelques exemples? Séminaires de la mer sur voiliers, salles de cirque, séminaires dans les parcs d’attractions, séminaires classiques dans les châteaux et même les caves à vin…
Les séminaires « longue durée »
Lorsqu’il est question de séminaires de longue durée, on parle de jours consécutifs. Dans ce cas, il est préférable de prévoir un hébergement sur place pour gagner du temps et faciliter l’organisation.